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AVIS DE RECRUTEMENT DUN ASSISTANT COMPTABLE ADMINISTRATIF

Date de Mise en Ligne: 26/12/2016 23:02:16


À compter de la publication de cette annonce de position, Winrock International recrute les candidats pour Feed the Future - Service Agricole Guinée : Projet de Renforcement de la Recherche, la Technologie et l’Education Agricole Liée au Marché (SMARTE). SMARTE est un programme de cinq ans focaliser sur : la formation des jeunes Guinéens comme des entrepreneurs agricoles ; la création des systèmes durables à fournir des informations aux producteurs agricoles et accélérer l'adoption de la technologie ; l’appui aux services de vulgarisation et des prestations des services liée au marché, le développement et commercialisation des technologies agricoles rentables et pratiques avec le secteur privé et les Institutions de Recherche et de Développement. Le projet adoptera une approche menée par le secteur privé qui assurera la pérennité de l'activité au-delà de cessation du financement de bailleur de fond.

Les responsabilités et qualifications du poste sont décrites dans la description ci-dessous.

GENERAL :
Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec les personnes aux États-Unis et partout dans le monde pour augmenter les possibilités économiques, soutenir les ressources naturelles et protéger l'environnement. Winrock pratique des approches innovantes dans l'agriculture, la gestion des ressources naturelles, l'énergie propre et le développement du leadership avec les besoins uniques de ses partenaires. En reliant les individus et les communautés avec de nouvelles idées et technologies locales, Winrock augmente la productivité à long terme, l'équité, et la gestion responsable des ressources au profit des personnes pauvres et des défavorisés du monde.

Description du Poste

TITRE DU POSTE :    Assistant Comptable Administratif
DEPARTMENT :    SMARTE, AEMIP
SUPERVISEUR :    Responsable Finance et Administration

RESPONSIBILITIES PRINCIPALES :

L’assistant comptable administratif assure la coordination de l’ensemble des aspects comptables, administratifs, logistiques, financiers et Ressources humaines des projets SMARTE et AEMIP financé par USAID. Il/elle s’assure du suivi comptable et financier, du bon déroulement logistique des activités, du respect des procédures internes.
Plus précisément, les responsabilités sont parmi entre autres :

•    Maintenir les documents comptables et coordonner la bonne gestion financière des comptes du projet ;
•    Assurer la gestion sans risque, d’une manière efficace et transparente toutes les opérations de comptabilité et de trésorerie ;
•    Préparer et soumettre dans les délais des rapports mensuels au Gestionnaire Financier et Administratif suivant les procédures de l'USAID et de Winrock ;
•    Assurez que toutes les pièces justificatives est préparé et déposé conformément aux procédures Winrock ;
•     Effectuer l’imputation comptable de l’ensemble des pièces comptables, l’encodage et la saisie dans le logiciel de comptabilité, la classification et l’archivage des justificatifs.
•    Gérer la caisse et le compte en banque dédié au projet, tenir quotidiennement son suivi et l’inventaire hebdomadaire, effectuer les rapprochements bancaires.
•    Effectuer les décaissements dans le respect de la procédure d’achat en vigueur
•    Suivre les avances accordées dans le cadre des achats et départ en mission et des avances de salaires
•    Gérer le paiement des salaires et les dossiers du personnel
•    Aider à l'organisation à faire des budgets, les projections mensuelles et la demande de fond Gérer des archives techniques ;
•    Gérer la réception, les commandes pour les fournitures de bureau et autres matériels utilisés par le programme et les relations entre le bureau et ses fournisseurs ;
•    Etablir un système de classement ;
•    Assister à l’organisation des réunions et la préparation des supports pour les activités de SMARTE ;
•    Assister à la gestion des voyages du personnel et des participants en collaboration avec le bureau de Conakry relative aux visas, les réservations d’hôtel, en assurant que les règles de l’USAID et de Winrock sont suivies ;
•    Etre disposé, au besoin, à travailler en dehors du temps normal

Cette liste n'est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, reliée aux responsabilités du poste, devra être exécutée.

Expérience :
•    Minimum de 2 ans d'expérience en comptabilité, gestion financière et administrative ;
•    Solide compétence en comptabilité, gestion de caisse et gestion financière.
•    La capacité de développer et de mettre en place un système technique et le dépôt du personnel et d'assurer une opération axée sur le service du bureau
•    Expérience préalable dans la gestion des programmes de développement des bailleurs de fonds, en particulier ceux de l'USAID ;  
•    Expérience spécifique en Guinée.

Compétences et Connaissances :
•    La maîtrise des logiciels Excel, Power Point et Word et la capacité d’utiliser l’internet.
•    Attitude amicale, autonomie et dynamisme ;

Langue :
•    Maîtrise de la langue Française, orale et écrite requise ;
•    Capacité de lire et d’écrire en anglais souhaitable.

Lieu :
•    Doit être disposé à vivre à Faranah, Kindia ou Mamou

APPLICATIONS :
Les dossiers de candidature à fournir devront comporter les pièces suivantes :
a.    Une lettre de motivation adressée au Chef du Projet SMARTE
b.    Un curriculum vitae (CV)
c.    Une copie des diplômes et attestations
d.    Une photocopie de la carte d’Identité Nationale.

Les candidats devront soumettre leurs dossiers par email à « SMARTEjobs@winrock.org »  au plus tard le 5 Janvier 2017. Les candidats doivent inclure le titre du poste auquel il postule dans la ligne Objet du courriel. Les candidats qui ne suivent pas ces instructions ne seront pas considérés.

Winrock International est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploie.