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AVIS DE RECRUTEMENT DUN ASSISTANT SUIVI EVALUATION

Date de Mise en Ligne: 21/11/2016 11:28:35


Référence : PL-G-012/PROG/PRTB/FY17    

Dans le cadre de la mise en œuvre du << Projet de Lutte contre la Tuberculose >> ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (01) Assistant Suivi Evaluation basé à Conakry.

I.    A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
    
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
 
La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II.    Raison d’être du poste
L’Assistant suivi-évaluation assure la préparation du plan de suivi évaluation du projet et apporte l’assistance technique aux superviseurs de SSR et superviseurs du projet dans la collecte, l’analyse des données et la rédaction des rapports. Il a la responsabilité  d’assurer la qualité et le respect des indicateurs programmatiques et financiers des sous-récipiendaires, à travers un soutien continu au travail de terrain dans la recherche, la planification, le suivi et l'évaluation.

III.    Principales responsabilités  

•    Assurer la mise en œuvre effective des outils et des mécanismes de suivi et évaluation de la subvention du Fonds mondial au niveau de l'unité de programme et au niveau des sous-récipiendaires;
•    Préparer le plan de suivi évaluation du projet ;
•    Apporter une assistance technique aux superviseurs de SR et superviseurs du projet dans la collecte, l’analyse des données et la rédaction des rapports ;
•    Assurer le suivi des activités des superviseurs de terrain ;
•    Collecter et analyser les données programmatiques conformément aux approches du Fonds mondial ;
•    Gérer la base de données mise en place par le Fonds mondial ;
•    Suivi et évaluation des objectifs financiers et programmatiques décrites dans la proposition;
•    Appuyer le Spécialiste de Suivi Evaluation du projet dans le suivi et l’analyse des indicateurs du projet ;

Développement d'un plan de suivi et évaluation pour les sous-récipiendaires
•    Appuyer le Directeur du projet dans le suivi et la supervision des activités des ONGs Sous Récipiendaires
•    Conseiller les sous-récipiendaires en ce qui concerne la bonne performance des supports de données, contrôle de la qualité des données et des rapports;
•    Formation des sous-récipiendaires (SR) sur les outils, les mécanismes de suivi / évaluation et l'utilisation du système de surveillance;
•    Coordonner les procédures de gestion et base de données de formation de surveillance;
•    Assurer que le système de surveillance  met à jour l'état d'avancement des résultats et des données cibles.
•    Fournir un soutien aux équipes de coordination et de gestion des sous récipiendaire avec planification trimestrielle et annuelle des activités décrites par le Fonds mondial;
•    Procéder à des évaluations mensuelles ou périodiques des activités de l’ONG Sous Récipiendaires en fonction des indicateurs de performance ;

Développement du plan de suivi et d'évaluation du projet
•    Veiller à la préparation technique pour les missions de l’Agent local du fonds (ALF)  et répondre aux exigences dans le cadre de la performance.
•    Collaborer étroitement avec les autorités sanitaires DRS, DPS et CS de la zone ;
•    Assurer l’archivage des documents du projet (courriers, rapports, messages, documents de gestion du projet et autres) ;

Coordination et évaluation des objectifs financiers et programmatiques décrites dans la proposition
•    Surveiller / évaluer et assurer que les plans des sous-récipiendaires sont alignés avec les résultats attendus selon les spécifications du Fonds mondial;
•    Préparer des rapports d'étape trimestriels et annuels exigés par le Fonds mondial;
•    Développer un système d'alerte précoce et d'attirer l'attention des responsables pour les activités de travail avec les sous-récipiendaires sur les retards de mise en œuvre et les facteurs de risque;
•    Préparer les documents réquisition des phases futures de subventions gérées par l'unité d'exécution;
•    Audits des données fournies par les sous-récipiendaires et s'assurer de leur qualité
•    Gestion et suivi des données des indicateurs et des rapports mensuels et trimestriels à l’assistant de Directeur de projet de l'unité de mise en œuvre.

IV.    Qualification et Expérience :
•    Etre titulaire d’un Bac+4 ou équivalent dans les domaines appropriées: méthodes de recherches sociologiques et économiques qualitatives et quantitatives (méthodes statistiques, économétriques ou démographiques, etc..);
•    Familiarité avec l'outil informatique, notamment les logiciels Excel, Access, SPSS, Epi-Info etc...
•    Expérience confirmée dans la recherche et les évaluations pour des organismes de développement publiques ou privées;
•    Connaissance des indicateurs de suivi et l'évaluation de la tuberculose
•    Expérience dans la conduite d'ateliers et de séminaires;
•    Un bon niveau en Anglais est un atout majeur;
•    La connaissance de la zone d’intervention est un atout majeur.

V.    Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Novembre 2016 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org

Le dossier de candidature devra comporter :
-    une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-    un Curriculum Vitae ;
-    Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-    Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : PL-G-012/PROG/PRTB/FY17/ Assistant Suivi Evaluation >>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.