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AVIS DE RECRUTEMENT DUN ASSISTANT DE DIRECTION

Date de Mise en Ligne: 21/11/2016 11:25:17


Référence : PL-G-011/PROG/PRTB/FY17    

Dans le cadre de la mise en œuvre du << Projet de Lutte contre la Tuberculose >> ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (01) Responsable Approvisionnement basé à Conakry.

I.    A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.

Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation  qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II.    Raison d’être du poste
Mettre en place un système d’approvisionnement en médicaments, réactifs de laboratoires et consommables  pour le projet en assurant la mise en place des outils, et des mécanismes de Suivi des commandes ; assurer un suivi mensuel, trimestriel des commandes et du niveau des stocks à la Pharmacie Centrale de Guinée (PCG) et des Centres de Dépistage et de Traitement de la Tuberculose (CDT).

III.    Principales responsabilités  
•    Assurer la planification des commandes des médicaments, réactifs de laboratoires et consommables pour le bon fonctionnement des CDT ;
•    Assurer que les moyens logistiques dont dispose le projet sont disponibles, en bon état, et utilisé pour la mise en œuvre des activités du projet ;
•    Travailler avec la  direction des opérations de Plan Guinée pour les commandes, la réception, le stockage et l’acheminement des médicaments vers les régions et les districts sanitaires
•    Faire des recommandations à l’Unité de Gestion pour résoudre les problèmes d’approvisionnement du projet ;
•    Assurer un suivi mensuel, trimestriel des commandes et du niveau des stocks à la Pharmacie Centrale de Guinée (PCG) et des Centres de Dépistage et de Traitement de la Tuberculose (CDT)
•    Faire les formalités pour les demandes d’admission en franchise ;
•    Coordonner et gérer toute la chaine des achats inscrits dans le plan de gestion des approvisionnements et de stock (plan GAS) et
•    Suivre le processus d’approvisionnement des CDT en médicaments et leur rythme de consommation en collaboration avec le PNLAT et la PCG.
•    Reconstituer et mettre à jour tous les dossiers d’appel d’offres et d’acquisition de matériel et fourniture et s’assurer de leur conformité aux procédures de Plan et du Fonds mondial ;
•    Préparer et faire approuver par le CD (Directeur de pays) via le Responsable de l’Administration du CO (bureau de pays), les dossiers d’appel d’offres conformément aux procédures du Fonds mondial ;
•    Planifier et organiser toutes les étapes d’évaluation d’attribution et de passation des marchés et commandes du projet ;
•    Développer un système d’inventaire annuel permanent la gestion et le suivi de tous les équipements et produits achetés dans le cadre des activités du Fonds mondial ;
•    Négocier les conditions de prix et de garantie relatives aux achats et marchés ;
•    Suivre avec les services concernés comme les fournisseurs et transitaires, les envois de matériels et fournitures afin de négocier à temps toutes les formalités d’exonérations et d’enlèvement en concertation avec l’Administrateur du CO (bureau de pays).
•    Assurer la publication des avis d’appels d’offres dans les journaux ;
•    Transmettre au responsable de l’administration les informations nécessaires au renseignement de la base des actifs immobilisé ;
•    Constituer les dossiers de paiement après la livraison et la facturation par les fournisseurs, les transmettre au responsable de l’administration et à la comptabilité du projet pour revue ;
•    Consulter périodiquement le site du Fonds mondial pour s’informer continuellement des changements dans les procédures d’achats/acquisition de biens et services du Fonds mondial et veiller à leur application par le projet.
•    Assurer l’assurance qualité dans l’entreposage et la distribution des médicaments à tous les niveaux (central, régional, préfectoral) ;
•    Calculer avec précision la quantité de chaque médicament et fournitures requis pour éviter des stocks excessifs ou des ruptures de stocks.

Au Sein de l’unité de gestion
•    Faire une planification annuelle et trimestrielle de tous les achats à effectuer dans le cadre du projet à partir du plan de gestion des approvisionnements et de stock (GAS) ;
•    Veiller au respect des délais prévus dans les plans de travail du projet y compris le plan de gestions des approvisionnement et de stock (GAS) pour les commandes de matériel et équipement et leur livraison au projet, en particulier bien évaluer les délais d’approvisionnement (temps d’attente), estimer la durée nécessaire des stocks de sécurité (stock tampon) ;
•    Faire le suivi constant de toutes les commandes engagées par l’unité de gestion ;
•    Mettre en place et animer un système de suivi des contrats de prestation de service de maintenance du matériel roulant (véhicules et motos) du matériel informatique, des climatiseurs, de la plomberie et d’électricité au niveau des bureaux et des résidences des expatriés.
Par rapport aux sous récipiendaire et partenaires
•    Développer un plan GAS (gestion des approvisionnements et de stock)  pour les sous-récipiendaires et assurer sa bonne exécution ;
•    Élaborer un plan de distribution basé sur les consommations réelles et les besoins exprimés par les CDT
•    Appuyer les sous récipiendaires et veiller aux respects des procédures de Plan et du Fonds mondial dans l’identification de prestataires et la signature des contrats pour les services de maintenance de l’équipement/matériel fourni par le Fonds mondial ;
•    Informer les administrateurs des sous récipiendaires sur les procédures de gestion des équipements mis à leur disposition conformément au contrat signé entre le PR et le SR ;
•    Planifier et exécuter les suivi (vérification sure site) des inventaires des sous-récipiendaires et partenaires ;
•    Communiquer aux sous récipiendaire les couts unitaires approuvés par le Fonds mondial pour tous les récipiendaires principaux.
•    Maintenir une concertation dynamique avec les sous récipiendaires, les autres récipiendaires principales et autres partenaires du secteur public, l’équipe de direction du projet et du Agent locaux du fonds (LFA) pour la mise à jour des besoins, l’application des procédures d’achat et de gestion du Fonds mondial ainsi que le plan de distribution et de gestion ;
•    Faire le suivi de la distribution des médicaments à la PCG, au niveau régional et  préfectoral
•    Identifier en collaboration avec le pharmacien du PNLAT les besoins en médicaments, réactifs, matériels et consommables de laboratoire

IV.    Qualification et Expérience :
•    Avoir au minimum une maitrise en Santé Publique, Pharmacie, Economie de Santé avec domaine de concentration significative sur le suivi/évaluation;
•    Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion des approvisionnements Établissement de spécifications techniques des produits pharmaceutiques et de santé ;
•    Connaissance des bonnes pratiques de distribution pharmaceutique ;
•    Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé publique
•    Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet)
•    Maîtrise de la langue française
•    Capacité de travailler en anglais
•    Faire preuve de rigueur dans le respect des procédures en matière d’achats

V.    Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Novembre 2016 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-    une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-    un Curriculum Vitae ;
-    Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-    Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : PL-G-011/PROG/PRTB/FY17/ Responsable Approvisionnement Projet TB/FM >>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.