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AVIS DE RECRUTEMENT DIRECTEUR FINANCIER PROJET TB/FM

Date de Mise en Ligne: 21/11/2016 11:17:52


Référence : PL-G-010/PROG/PRTB/FY17    

Dans le cadre de la mise en œuvre du << Projet de Lutte contre la Tuberculose >> ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un  (01) Directeur financier à Conakry.

I.    A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
    
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
 
La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation  qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II.    Raison d’être du poste
Le poste de Directeur Financier est une partie intégrante de l'équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines du projet lié aux finances, la gestion budgétaire, la surveillance, et les contrats. Ce rôle a la responsabilité et la propriété de tous les aspects de financement liés au Fonds mondial. C’est à la fois un poste responsable de la gestion du budget et de la ligne de gestion.

III.    Principales responsabilités  
En générale :
•    Superviser la coordination des processus de comptabilité et de la prestation des services ;
•    Surveiller étroitement le flux de trésorerie, opérations bancaires de trésorerie ;
•    Assurer la préparation des budgets et plans de travail, et la conformité au Budget ;
•    Assurer que les rapports financiers son soumis en temps opportun et de qualité;
•    Assurer un suivi mensuel, trimestriel des budgets
•    Suivre le taux de décaissement des fonds.
•    Assurer et renforcer les contrôles financiers internes de Plan au niveau des partenaires ;
•    Coordonner le travail journalier du personnel de la comptabilité ;
•    Assurer la vérification sur site des données des sous récipiendaires ;
•    S’assurer que toutes les politiques et les procédures sont en conformité avec Plan et les politiques, procédures, et exigences du Fonds mondial ;
•    Réviser mensuellement les opérations et les pièces justificatives des sous récipiendaires pour assurer qu’elles répondent aux exigences des rapports financiers.
Coordination des processus de comptabilité et service de livraison :
•    Veiller à ce que les demandes de décaissement, les recettes monétaires, les recettes de petite caisse et de salaires sont fidèlement et en temps opportun remplis et autorisés
•    Préparer et soumettre en temps opportuns les fichiers d’exportation mensuels à IH
•    Surveiller/gérer les transactions avec les partenaires ;
•    Surveiller et examiner les paiements anticipés à tous les niveaux ;
•    Participer activement à renforcer les capacités financière et formation avec les sous récipiendaires du projet et autres parties prenantes ;
•    Participer à la mise en œuvre des recommandations d’audits liés à la comptabilité et les finances.
•    Collaborer avec le Directeur des Opérations et le logisticien afin de s’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis
Fonctions bancaire et de trésorerie :
•    S’occuper/garder les chéquiers ;
•    Établir et contrôler les caisses enregistreuses si nécessaire ;
•    Coordonner les processus de prévision de trésorerie sur une base hebdomadaire et mensuelle;
•    Coordonnée la préparation des conciliations bancaires et assurer que  les sujets 3 mois en retard sont résolus ;
•    Surveiller les caisses enregistreuses et soldes bancaires afin d'éviter les découverts ;
•    Préparer en temps opportun les demandes de paiement/transferts de IH et à l'intérieur du pays ;
•    Coordonner au moins une fois par trimestre un compte de petite caisse au CO ou dans l’équipe d’unité de projet.
Contraintes budgétaires :
•    Préparer des rapports réels du budget mensuel pour ECMT;
•    S’assurer que le  Budget existe avant tout engagement ou paiement ;
•    Participer à la préparation du budget ;
•    Aider et faciliter la formation à d'autres employés dans le département de finance et liées aux questions budgétaires.
Soutien aux partenaires (SR, SSR) :
•    Être le point focal technique pour la gestion financière et le développement des systèmes pour les sous récipiendaires;
•    Faire l’examen des comptes mensuels et trimestriels du projet TB et des Sous-Bénéficiaires
•    Diriger le développement du manuel des procédures des sous récipiendaires et autres manuels de procédure ;
•    Fournir un soutien mensuel aux sous récipiendaires dans la préparation des rapports financiers mensuels ;
•    Fournir la formation et autres initiative de renforcement des capacités de gestion financière aux sous récipiendaires ;
•    Exécutez des examens continus et faire des recommandations pour le renforcement des contrôles financiers interne des sous récipiendaires.
•    Fournir au personnel des ONGs partenaires en collaboration avec le Directeur des Opérations la formation requise dans le domaine comptable et financier
•    Discuter avec les ONGs partenaires sur les voies et moyens pour améliorer les procédures financières afin d’accroître l’efficacité dans la gestion du projet, en donnant l’information facilitant la prise de décision
•    Examiner les documents Comptables et Financiers des ONGs partenaires  dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement du travail, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions
•    Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds des ONG et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du Fonds Mondial et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu
Information financière et analyse :
•    Préparer et examiner des rapports financiers périodiques pour le bureau  pays, y compris les rapports de fin d'année ;
•    Consolider les rapports financiers périodiques pour l'approbation du CFM.
Contrôles financiers internes :
•    Assurer que les contrôles, procédures et systèmes financiers appropriés sont en place et sont respectés dans tout le pays.
Coordonner le travail quotidien du personnel de la comptabilité :
•    Coordonner et faciliter la formation du personnel comptable et les activités de développement à l'aide des ressources internes/externes au besoin, avec l'appui du Fonds mondial ;
•    Coordonner les évaluations de rendement et fournir des évaluations sur une base continue ;
•    Recommander récompenses, selon le cas.
Gérer les problèmes :
•    Habilité de diriger des enquêtes et de résoudre les requêtes de facture des fournisseurs ou des gestionnaires. Cela nécessitera de travailler avec les organisations externes et avec différents personnels au niveau du CO ;
•    Assurer que les politiques financières de IH sont respectées et pouvoir expliquer aux gestionnaires ou aux organisations externes, ce qui est nécessaire afin de traiter les factures ou des demandes de remboursement;
•    Discuter avec l'équipe de gestion de tous les aspects de la gestion comptable et financière, contrôle des budgets et autres questions financières ainsi que des problèmes éventuels en vue d’y trouver rapidement des solutions
•    Manipulation complexe, sensible et parfois des situations de crise avec une efficacité optimale ;
•    Capacité de travailler sous pression et d'équilibrer les besoins et les exigences de l’organisation et les exigences et les délais d'une subvention complexe ;
•    Connaissance de comment s'intégré dans les objectifs stratégiques requis par Plan ;
•    Habilité à négocier et être diplomatique avec les collègues internes et externes à propos les délais.

IV.    Qualification et Expérience :
•    Etre titulaire d’un DES en Comptabilité/Finances
•    Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan
•    Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets
•    Compétences en communication appropriée devant  l'auditoire ;
•    Aptitudes en résolution de problèmes
•    Maîtrise de l’analyse des budgets et des logiciels de gestion financière
•    Bonne expérience et connaissances de la réglementation et des procédures comptables et de la gestion des fonds de la subvention
•    Expérience et connaissances sur les contrôles et procédures financières internes
•    Expérience des exigences de rapports de subvention et de connaissance des systèmes et procédures de subvention de Plan.
•    Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
•    Maîtrise de la langue française
•    Capacité de travailler en anglais

V.    Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Novembre 2016 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org

Le dossier de candidature devra comporter :
-    une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-    un Curriculum Vitae ;
-    Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-    Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : PL-G-010/PROG/PRTB/FY17/ Directeur Financier>>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.