RECHERCHEZ PARMI 418 711 APPELS D'OFFRES & OFFRES D'EMPLOIS DONT 44 768 EN COURS

AVIS DE RECRUTEMENT DE (02) COMPTABLES Référence : PL-G-008/ PROG/PRTB /FY17

Date de Mise en Ligne: 21/11/2016 à 11:16:22


Dans le cadre de la mise en œuvre du << Projet de Lutte contre la Tuberculose >> ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement de deux (02) Comptables basés à Conakry.

I.    A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.

Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation  qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II.    Raison d’être du poste
Le comptable du projet est responsable de la fonction de soutien financier de la subvention dans les domaines de la planification organisationnelle, la comptabilité et trésorerie, l'information financière et les systèmes d'information d'analyse et de subventions. Il / elle assure la stricte conformité des rapports aux exigences et normes  établies par les donateurs / NO en accord avec Plan pour la mise en œuvre des projets financés.

III.    Principales responsabilités  
1.    Processus de planification organisationnelle
•    Aider à la préparation du budget de la subvention / NOBIF annuelle, surveiller l'impact des plans d'opération sur  la subvention existante, analyser et conseiller le superviseur /  donner la juste direction concernant les mesures appropriées à prendre;
•    Vérifie les documents financiers et assurer la conformité aux exigences/processus de GAD et assurer que les déviations sont traitées comme ils convient ;
•    Lorsque requis, réviser les objectifs du projet et procéder aux modifications suivant les procédures en la matière et  s'assurer l'exactitude des codes de dépenses ; de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé avec le donateur / NO;
•    Aider le personnel du programme au moment de la préparation des propositions budgétaires ou d'examen ;
•    Réviser les écritures budgétaires dans SAP et tenir un registre des modifications budgétaires ;
•    Fournir au personnel des ONGs partenaires en collaboration avec le Directeur des Opérations la formation requise dans le domaine comptable et financier
•    Examiner les documents comptables et Financiers des ONGs partenaires  dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement du travail, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions

2.    Comptabilité et trésorerie :
•    Attachez chaque ligne de compte de Grant PO à son GAD mensuellement avant de fermer le SAP ;
•    Préparer les conciliations bancaires et s’assurer que les éléments en retard sont régularisés.
•    Surveiller les opérations de paiement accordées aux partenaires de mise en œuvre ;
•    S'assurer du respect de la législation réglementaire et fiscale locale ;
•    Fournir une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée ;

3.    Information financière et analyse :
•    Entrez le code de budget approuvé et le programme révisé dans SAP ;
•    Réconcilier les rapports de IH avec les rapports pays et s’assurer que les questions qui en découlent sont signalées et traitées comme il convient ;
•    Analyse et réconcilie les dépenses de subvention / budget avec précision. Générer des rapports mensuels, trimestriels semestriels, sur les subventions financières ad hoc;
•    Préparer et soumettre les rapports financiers des donateurs à l'heure prévue, en collaboration avec le coordonnateur du projet et l’unité de programme ;
•    S’assurer  que l'équipe de coordination du projet est tenue informée de l'état de toutes les lignes de la subvention en préparant un rapport mensuel sur l'état de la subvention;
•    Faire l’analyse préliminaire des dépenses et en discuter avec le  Directeur des Finances  
4.    Méthodes de contrôle
•    S'assurer que toutes les politiques et les procédures sont en conformité avec celles de Plan et ; les politiques, procédures et exigences du Fonds mondial ;
•    Réviser mensuellement les transactions  des SRs et les pièces justificatives et assurer qu’ils respectent les exigences de déclaration financières et les délais ;
•    S'assurer que les entrées des données comptables et financier des SRs respectent les lignes budgétaires et les codifications appropriées sont en place pour relier les transactions au budget ;
•    Assurer le rapprochement mensuel et trimestriels entre les données de Plan et les SR, entre le rapport financier Excel et le grand livre du SR, qu’ils sont archivées et sont passées en revue avec le comptable de projet principal et Finance.
•    Surveiller étroitement  les activités financières de SR et tenir informés le Directeur Financier du projet et le Chef de projet  de toutes les situations qui ont un potentiel  d’impact négatif sur les contrôles internes ou du rendement financier ;
•    Gérer des fichiers sur les subventions permanentes et les  remplir au niveau de Plan et les SR.

5.    Gère les systèmes d'information de subventions
•    S’assurer que toute information sur la subvention est codifiée dans SAP avec précision et ; tel que prévu ;
•    Consolider les données de rapports financiers de subvention et veiller à ce qu'elles soient correctement stockées et mises à jour dans le système d'information ;
•    Répondre aux demandes de renseignements sur la subvention-finances et questions connexes rapidement et correctement ;
•    Stocke les fichiers et autres informations liées aux subventions de façon organisée et sont récupérées facilement ;
•    Veiller à ce que  la politique de Plan sur la Protection des enfants et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail.

6.    Visite de suivi de terrain
•    Effectuer des visites mensuelles au terrain  dans les zones de projet et fournir des appuis techniques et des conseils, en rapport  avec les activités financières ;
•    Soutenir les processus de planification communautaire et participer activement aux sessions de formation et renforcement de capacité pour les partenaires et organisations basés au terrain.

IV.    Qualification et Expérience :
        Connaissances
•    Etre titulaire d’un DES en Comptabilité/Finances
•    Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes
•    Avoir au minimum trois ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan
•    Bonne connaissance de la gestion de projet ;
•    Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
•    Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
•    Expérience dans les exigences de déclaration de subvention et connaissance des systèmes financiers et les procédures de Plan.
•    Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets
•    Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable
•    Maîtrise de la langue française
•    Capacité de travailler en anglais
      Compétences
•    Compétences en résolution de problèmes ;
•    Capacité à travailler en équipe ;
•    Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
•    Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
•    Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
•    Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
•    Entreprenant et novateur.
•    Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse

V.    Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Novembre 2016 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org

Le dossier de candidature devra comporter :
-     une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-    un Curriculum Vitae ;
-    Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-    Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : PL-G-008/ PROG/PRTB /FY17/ Comptables>>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.