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AVIS DE RECRUTEMENT DUN CONTROLEUR FINANCIER

Date de Mise en Ligne: 21/11/2016 11:13:20


Référence : PL-G-009/ PROG/PRTB /FY17    

Dans le cadre de la mise en œuvre du << Projet de Lutte contre la Tuberculose >> ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (01) Contrôleur Financier basé à Conakry.

I.    A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
    
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
 
La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation  qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II.    Raison d’être du poste
Apporter un soutien au projet Fonds mondial au niveau des pratiques et systèmes de comptabilité, trésorerie, finance et contrôle interne, aider à produire des informations financières exactes et à préparer les rapports financiers.
Le Contrôleur financier au niveau du projet TB à charge de s’assurer que les politiques et procédures financières sont comprises et appliquées. Il a charge de préparer et partager les informations financières du projet ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à toutes les activités.

III.    Principales responsabilités  
Démarche de planification d’affaires :
•    Faciliter et coordonner les démarches de planification des actions comptables ; Préparer et suivre le budget du Fonds mondial et de CNO (le cas échéant).
•    Analyser et assurer des prévisions réalistes pour le budget des financements du Fonds mondial et du CNO match (le cas échéant) ;
•    Soutenir les aspects de contrôle en ce qui concerne les rapports périodiques (mensuels, trimestriels semestriels et annuels) des sous-récipiendaires (SR) et du récipiendaire principal (RP) ;
•    Réviser et consolider la planification des intrants des sous récipiendaires (SR) et du récipiendaire principale (RP) ;
•    Réviser les prévisions du cashflow ;
•    Faire le suivi et la mise à jour mensuelle du Plan opérationnel
•    Analyser la situation financière du Projet
•    Préparer et soumettre à temps les rapports de la zone relatifs au year end
•    S’assurer que toutes les opérations comptables soient saisies dans SAP
•    Suivre régulièrement le compte Plan International Guinée ouvert dans le cadre du projet
•    Appuyer le Chef Comptable dans la consolidation et la revue des intrants de planification des sous récipiendaires (SR) ;
•    Participer aux visites de supervision trimestrielles relatives aux sous récipiendaires (SR) et sous sous-récipiendaires (SSR) en fonction des besoins de contrôle financier ;
•    Tenir les rencontres mensuelles des Comptables de Plan et des SRs impliqués dans la mise en œuvre du Grant.
Comptabilité et Trésorerie :
•    S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
•    S’assurer que les rapports financiers reçus de la part des sous récipiendaires sont révisés et consolidés dans les délais prévus ;
•    Contrôler les réquisitions ;
•    Contrôler les demandes d’avances faites aux sous récipiendaires et au récipiendaire principal ;
•    Contrôler les liquidations des avances reçues ;
•    S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
•    Contrôler les budgets du projet ;
•    Contrôler la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures de Plan International;
•    S’assurer que les réconciliations bancaires sont produites dans les délais prévus et vérifiées ;
•    Mettre à jour le plan opérationnel en coordination avec le point focal du projet Fonds mondial a l’unité de gestion ;
•    Appuyer les démarches de planification communautaire et participer activement dans la formation et renforcement des sous récipiendaires et des partenaires sur le terrain.
•    S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
Rapports et analyses financières :
•    Réviser les rapports financiers périodiques de l’équipe de coordination du projet, incluant les rapports mensuels et annuels;
•    Réviser les rapports financiers des sous récipiendaires et sous sous-récipiendaires et du récipiendaire principal et faire des recommandations.

Contrôles internes financier :
•    S’assurer que les démarches, procédures et systèmes pour le contrôle financier sont en place et sont respectés par tous les partenaires ;
•    Surveiller et fournir des conseils à la direction pour minimiser les risques résultant de mauvais contrôles internes ;
•    Organiser les séances de suivi mensuel des dépenses de l’unité de gestion et des sous récipiendaires ;
•    Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations retenues lors des missions de contrôles financiers des partenaires ;
•    Faire l’analyse et le suivi des recommandations émanant des audits et faire le compte-rendu des progrès en ce sens ;
•    Réviser la liste d’inventaire pour s’assurer de sa précision et complétude ;
•    Faire le contrôle de la petite caisse pour s’assurer que les dépenses sont supportées par des documents appropriés
•    Faire la situation des avances précédentes avant d’engager des nouvelles
•    S’assurer que les dossiers de projets et tout autre document comptable sont gardés en des lieux surs ou acheminés là ou de droit
•    S’assurer que les dossiers de projets contiennent une documentation complète et appropriée
•    Assurer les paiements par chèques et la conformité des signatures
•    Faire les formations nécessaires en contrôle interne financier auprès du personnel des sous récipiendaire et du récipiendaire principal.
•    Consolider les prévisions (cash forecast) mensuelles des dépenses, réviser et analyser avec le PUM avant transmission au Comptable National avec copie au CFM
•    Préparer et soumettre mensuellement au Comptable National avec copie au CFM, le niveau des accruals, prépaiements et autres engagements et analyser avec le PUM lors des réunions de PU
•    S’assurer que tous les décaissements respectent les procédures internes de l’organisation
•    Préparer et partager la situation mensuelle des avances avec le PUM

Analyse des dépenses :
•    Réaliser les analyses des dépenses avec une orientation d’efficacité des couts opérationnels ;
•    Partager et disséminer les meilleures pratiques parmi le personnel financier des sous récipiendaire et du récipiendaire principal.

IV.    Qualification et Expérience :
•    Etre titulaire d’un DES en Audit/Comptabilité/Finances
•    Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan
•    Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
•    Expérience dans la gestion des subventions similaires serait un atout ;
•    Attentif au détail, méthodique et bien organisé ;
•    Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office)
•    Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets
•    Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière
•    Maîtrise de la langue française
•    Capacité de travailler en anglais
•    Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes
•    Être proactif et ouvert au changement ;

V.    Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Novembre 2016 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org

Le dossier de candidature devra comporter :
-    une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-    un Curriculum Vitae ;
-    Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-    Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
<<Recrutement : PL-G-008/ PROG/PRTB /FY17/ Contrôleur financier>>

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.